témoignage_masque

Des agents nous informent de leur ressenti sur la qualité des masques fournis.

Pour info, sachez que les masques distribués aux agents sont loin d'être les meilleurs... en espèces de tricot gris (souvenez-vous de vos vieux pulls en laine...) donc le tissu se détend et ne couvre pas bien, ça pique et pour respirer par 20 degrés je ne vous dis pas! 

Bonjour, suite à la livraison des masques fourni par la ville et après quelques jours d'utilisation et plusieurs lavages le personnel et moi même constatons que cela est insupportable à garder pdt 4h heures pour ensuite changer le filtre , étouffants, glissent (oreilles trop petites et lunettes) et démangent énormément et nous n'avons pas encore commencé la restauration vraiment très compliqué merci 

covid-19 video

Notre vidéo de soutien à nos collègues

de la mairie et du CCAS de Villeneuve d'Ascq

 

appel aux volontaires EHPAD

Message de l'administration faisant appel aux volontaires pour aider à l'EHPAD.

Dans le cadre du plan de continuité d'activité (PCA), un nouvel appel aux volontaires est lancé. Les agents doivent contacter la DPMS, direction Protocole, manifestations, sécurité (Elodie Bonzanini).

Dans le cadre du PCA, l'Ehpad du Moulin-d'Ascq a des besoins.

Quelques idées pour les profils recherchés :

Des agents pour aider au nettoyage de la structure, aide au repas, petite compagnie… :

- Des personnes qui ont déjà l'habitude de suivre des protocoles d'hygiène (agents d'école, de crèche…). Les consignes propres à l'EHPAD seront expliquées

- Des volontaires qui puissent s'engager  plusieurs jours /semaine ou plusieurs semaines.

- Une adaptation  des horaires sera faite en fonction de leurs disponibilités (besoins tous les jours, même le week-end)

- L'EHPAD n'exige pas des personnes qui se proposent en renfort de faire obligatoirement 35h sem.  Cependant, il n'est pas souhaitable non plus de multiplier les intervenants (et par voie de conséquence les risques) 

- Les agents seront équipés de masques de protection (en revanche, s'ils peuvent venir avec des blouses c'est préférable, faute de stocks à l'EHPAD)

Merci aux volontaires de contacter Elodie Bonzanini (DPMS)

newsletter mairie 01

Nous relayons ci-dessous la lettre d'information N°1 au personnel de la mairie et du CCAS de la ville de Villeneuve d'Ascq

soutien au personnel municipal

notre mail de soutien au personnel municipal en cette période de confinement

Bonjour à tous,

Nous souhaitons vous apporter notre soutien en cette période difficile à vivre pour tous.

à vous,

- agents du CCAS, sur le terrain à destination des personnes âgées pour assurer la restauration à domicile, les aides ménagères et le service de soins à domicile, mais également en ligne pour contacter les personnes isolées,

- acteurs de l’EHPAD en contact direct avec ses occupants,

- collègues du service achats ayant réceptionné et distribué les gels hydroalcooliques et les masques

- policiers municipaux dans la ville face aux usagers,

- agents de la direction de l’éducation en mission dans les crèches, dans les écoles et les CAL pour y accueillir les enfants des personnels soignants ou pour en effectuer l’entretien,

- techniciens de la DSI qui nous permettez de télétravailler, d’accéder à nos ressources professionnelles et de communiquer entre nous en toute sécurité,

- membres de la DRH qui assurez notre paye, gérez notre carrière et garantissez les meilleures conditions d’hygiène et sécurité pour nos collègues,

- techniciens de tout corps de métier, d’astreinte ou appelés à intervenir en cas de problème,

- agents chargés du courrier, de l’accueil des usagers pour les renseigner ou leur délivrer des actes d’état civil,

- personnel chargé de l’entretien des locaux municipaux occupés ou pas,

- employés chargés de la revue de presse, qui nous informez quotidiennement,

- collègues portés volontaires ou désignés pour assurer des tâches diverses et variées, pas forcément les vôtres habituellement, dans le but de parfaire cet élan de solidarité,

- et peut-être d’autres non cités ici (avec nos excuses),

-agents qui télétravaillez à domicile avec un environnement professionnel inhabituel,

- employés confinés à domicile, pour des raisons de santé, pour garder vos enfants ou parce que votre activité professionnelle ne peut se faire chez vous,

-élus et membres de la direction, qui organisez au mieux les services municipaux pour faire face à nos obligations et poursuivre le service public à minima.

Nous approuvons d’ailleurs la dernière communication faite à tous sous forme de lettre d’information que vous avez normalement reçue dans votre messagerie professionnelle.

Celle-ci nous semble indispensable pour garder le lien entre nous, agents de la mairie et du CCAS.

Nous avions d’ailleurs été sollicités par beaucoup d’entre vous à ce sujet.

A notre niveau, pour y contribuer, nous allons relayer les informations municipales à destination des agents par l’intermédiaire de nos canaux de communication habituels tels que  :
- messagerie professionnelle
- messagerie personnelle
- notre page facebook : https://www.facebook.com/unsamairievascq
- notre blog : https://unsamairievascq.blogspot.com

N’hésitez pas à les utiliser car nous restons à votre écoute pour toute question ou proposition relatives à vos conditions de travail et de confinement, pour les étudier et les faire remonter si besoin.

Attentifs à votre protection financière et sanitaire, recevez nos encouragements et tout notre accompagnement dans l’exercice de vos actions.

Nous sommes joignables par mail et par téléphone.

Et n’oubliez pas, si vous ne devez pas aller travailler, RESTEZ à la MAISON !

Ce sera le meilleur moyen d’être utile et de lutter contre cette pandémie.

MERCI à VOUS ! 

Prenez soin de vous et de vos proches.

Cordialement,

notre message de collaboration

Message à l'administration suite au mail d'information aux organisations syndicales du 26 mars 2020

  Nous vous remercions pour ce mail et apprécions votre volonté de rester en contact avec les organisations syndicales, de nous informer et de nous solliciter.

Cela va dans le sens de ce que nous vous avions proposé.

En terme de communication, il s’avère que nous étions en cours d’écriture d’un mail pour diffusion ce jour aux agents de la mairie (par la boite pro) et à nos adhérents (par leur boite perso) afin de les informer et de les encourager dans ces moments difficiles.

Nous le maintenons mais l’adapterons en fonction du vôtre et du contenu de la newsletter.

Nous trouvons que celle-ci est une très bonne initiative car les agents nous ont remonté qu’ils souffraient d’un manque de lien avec la mairie pour ceux qui sont confinés à domicile.

A ce propos, une suggestion, celle de numéroter les newsletters pour montrer aux lecteurs qu’il y en aura plusieurs, signe de création d’un lien régulier en quelque sorte.

Nous sommes bien évidemment volontaires pour vous accompagner dans cette démarche d’information sous forme de relai.

Pour cela, nous proposons d’utiliser nos canaux de communication si vous en êtes d’accord : messagerie pro, messagerie perso, ajout de la newsletter à notre page facebook et sur notre blog.

Egalement, nous ne manquerons pas de vous informer à notre tour sur les questions, propositions et éventuelles difficultés exprimées par les agents, tant par ceux qui sont actifs en mairie ou auprès des usagers que par ceux qui sont confinés à domicile.

https://www.facebook.com/unsamairievascq

https://unsamairievascq.blogspot.com

message administration aux organisations syndicales

 

Mesdames et messieurs les représentants des organisations syndicales,

Nous avions prévu de nous rencontrer pour faire un point sur la crise sanitaire liée au coronavirus le 17 mars.

La décision de confinement prise par l'Etat a bien évidemment conduit à annuler cette réunion.

Je tiens cependant toujours à vous tenir informés et à échanger avec vous par mail.

Je vous prie donc de trouver ci-joint le premier numéro d'une newsletter qui va être diffusée à l'ensemble des boîtes mail du personnel. Elle fait le point sur le fonctionnement de la mairie et du CCAS et cite des actions mises en place, notamment pour protéger les agents.

Je vous remercie d'accompagner cette diffusion d'information en signalant son existence auprès des collègues ,et notamment de ceux qui ne peuvent consulter une messagerie.

Je suis aussi intéressée par vos retours et vos questions et nous essaierons avec l'équipe qui m'entoure d'y répondre . Ayons une pensée plus particulièrement pour ceux d'entre nous sollicités sur le terrain auprès des plus fragiles et notamment la quasi totalité des agents du CCAS.

Merci également de relayer notre appel à volontaires au sein du personnel. 

Même si nous n'avons pour l'instant, que peu recouru à ces volontaires , le prolongement de la période de confinement laisse à penser qu'il faut ménager ces personnels mobilisés et assurer des rotations .