message administration aux organisations syndicales

 

Mesdames et messieurs les représentants des organisations syndicales,

Nous avions prévu de nous rencontrer pour faire un point sur la crise sanitaire liée au coronavirus le 17 mars.

La décision de confinement prise par l'Etat a bien évidemment conduit à annuler cette réunion.

Je tiens cependant toujours à vous tenir informés et à échanger avec vous par mail.

Je vous prie donc de trouver ci-joint le premier numéro d'une newsletter qui va être diffusée à l'ensemble des boîtes mail du personnel. Elle fait le point sur le fonctionnement de la mairie et du CCAS et cite des actions mises en place, notamment pour protéger les agents.

Je vous remercie d'accompagner cette diffusion d'information en signalant son existence auprès des collègues ,et notamment de ceux qui ne peuvent consulter une messagerie.

Je suis aussi intéressée par vos retours et vos questions et nous essaierons avec l'équipe qui m'entoure d'y répondre . Ayons une pensée plus particulièrement pour ceux d'entre nous sollicités sur le terrain auprès des plus fragiles et notamment la quasi totalité des agents du CCAS.

Merci également de relayer notre appel à volontaires au sein du personnel. 

Même si nous n'avons pour l'instant, que peu recouru à ces volontaires , le prolongement de la période de confinement laisse à penser qu'il faut ménager ces personnels mobilisés et assurer des rotations .

Covid19 Restez à la maison

Si vous ne pouvez pas travailler

RESTEZ à la MAISON

Prenez soin de vous et de vos proches

On se sent utile car le meilleur moyen d'aider est de rester chez soi.

accident de travail et confinement

Message de l'administration sur la déclaration des accidents pendant le confinement

Les bureaux de la DRH étant fermés pendant cette période de confinement, une procédure a été mise en place pour les accidents du travail :

• Toute déclaration d'accident du travail s'effectue à l'accueil de l'hôtel de ville, au service Accueil. Lors de la déclaration, l'agent d'accueil appellera par téléphone un agent du service Santé-hygiène-sécurité pour apporter toutes les informations nécessaires à distance.
•  
• Toute remise de bon de prise en charge, pour les agents affiliés à la CNRACL, s'effectuera sur remise de justificatif (ordonnance) auprès de l'accueil de l'hôtel de ville après validation d'un agent du service Santé-hygiène-sécurité à distance.

message relatif à la paye des agents

Bonjour,

A la demande de la DGS, je vous fais suivre ce message que je viens d'envoyer à tous les agents.

Pouvez-vous svp relayer ces informations pour rassurer au maximum les agents ?

Merci.

Cordialement,

Le DRH

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Bonjour,

Plusieurs questions ont été posées dans les services quant à la paye.

Je vous envoie ce message pour vous rassurer : la paye sera bien versée ce mois de mars. Tous les agents seront payés. Il n'y aura pas de journée de carence liée au confinement.

J'ajoute que le traitement et le versement de la paye font partie des missions indispensables de la collectivité et que des agents de la DRH sont habilités à y travailler à distance.

plan continuité activités

message de l'administration - appel à volontaires 

Conformément au message de M le Maire que vous avez dû recevoir, vous trouverez ci joint un appel aux volontaires.

En effet, des missions pourront être demandées à la Ville et au CCAS dans le cadre de la pandémie Covid-19 et du Plan de continuité des activités par la Préfecture, l'ARS etc.

Il nous faudra donc pouvoir mobiliser du personnel volontaire pour mettre en œuvre ces actions. 

La préservation de la santé des personnels volontaires sera bien entendu une priorité et des mesures ad hoc seront prises en cas de mobilisation.

Documents à consulter (cliquer sur le nom pour ouvrir le fichier joint) :

Recensement des agents

appel à volontaires

information importante du maire covid19

 

Suite aux dernières consignes gouvernementales et au déclenchement du stade 3 du plan de pandémie, mais aussi pour répondre au principe de précaution et réduire au maximum la propagation du Covid-19 en nous protégeant les uns les autres, nos familles et nos proches ainsi que l’ensemble de nos concitoyens, j’ai décidé sans plus attendre, de déclencher le Plan de Continuité des Activités de la ville et du CCAS et donc de ne laisser ouverts que les services d’importance vitale et de fermer tous les autres services non indispensables, dès aujourd’hui, lundi 16 mars à 18 heures.

Les agents municipaux dont l’équipement ou le service sera fermé doivent rester chez eux et seront considérés en autorisation d’absence tout en restant mobilisables.

En fonction en effet, de l’évolution de la situation, ces agents pourront être appelés et mobilisés, même ceux qui n’assurent pas habituellement des fonctions jugées indispensables, pour accomplir leurs missions ou des missions différentes de celles habituelles. 

Il va sans dire que les dispositions exemptant certains agents (garde d’enfants ou pathologie spécifique) continuent de s’appliquer.

Par ailleurs, la DPMS en concertation avec la DRH et la DSI, va diffuser un appel à volontaires d’agents mobilisables dans le cadre du Plan de continuité d’activité.  

Les agents municipaux concernés par les missions indispensables doivent continuer à travailler et selon leurs missions :

-       Soit sur leur site habituel

-       Soit à distance : ces agents seront contactés rapidement par la DSI afin de mettre en place les modalités pratiques (équipement et « formation»)

 Les directeurs informeront précisément les services concernés

Aussi, dès ce mardi 17 mars :

Les activités suivantes sont maintenues :

Accueil et entretien

- Permanence téléphonique aux horaires habituels d’ouverture de l’hôtel de ville et du CCAS pour les urgences

-  Accueil physique au rez-de-chaussée de l’Hôtel de ville (uniquement pour les déclarations de naissance et décès) et au CCAS Villa Gabrielle

- Mise en place d’un traitement des mails reçus pour les demandes revêtant un caractère d’urgence

NB : les courriers reçus par voie postale ne seront pas traités jusqu’à nouvel ordre

- Nettoyage et désinfection des bâtiments

Ressources humaines

- Mandatement de l’ensemble des payes

- Communication interne/information aux agents

- Mesures hygiène et sécurité

- gestion des retraites et mutations

Moyens généraux : 

- Validation des bordereaux de mandats

- Marchés : procédures d’urgence

Informatique :

- Maintenance/supervision du socle technique (messagerie, infrastructure, réseau)

- Cyber-sécurité - interventions et pilotage

- Maintenance des applications métiers

Sécurité et maintenance des bâtiments et de la voirie :

- Maintenance et sécurité des bâtiments municipaux

- Intervention incendie secours / veille à la crise / accidents 24/24

- Maintien des activités en toute sécurité des routes

Centre communal d’action sociale

- Accueil téléphonique des usagers le matin (précisé sur répondeur) avec transmissions des messages aux responsables de pôles par mail ou par téléphone.

- Maintien du personnel pour le fonctionnement de l’EHPAD

- Maintien du service d’aide à domicile pour les personnes isolées

- Maintien du service de soins Infirmiers à Domicile

- Maintien du service de portage de repas à domicile

- Finances : Validation des bordereaux de mandats

- Aides alimentaires d’urgence à la Maison des Genêts

Affaires scolaires, Enfance et Petite enfance

- Aide à l’accueil des enfants des personnels hospitaliers et professions médicales (liste fixée par arrêté ministériel) dans les écoles, CAL et crèches

Police municipale

Cette liste d’activités et services peut être amenée à être complétée en fonction des urgences

Pour toutes ces missions essentielles, des consignes ont dû ou vous seront données par votre hiérarchie.

De manière générale, chacune et chacun doit s’attacher à  limiter au maximum ses déplacements et continuer à appliquer les gestes barrières, aujourd'hui seuls remparts contre l’évolution de l’épidémie.

 

Ces prochains jours, nous saurons rester professionnels et responsables et nous vous invitons à régulièrement consulter votre messagerie https://webmail.villeneuvedascq.fr/

 Sachant pouvoir compter sur l’implication et le sens du service public de chacun, nous vous demandons de relever ce défi collectif pour faire face à cette crise sanitaire sans précédent.

 G. Caudron

16 mars 2020

complément d'information de l'administration

Suite à la diffusion hier des consignes face au coronavirus Covid-19, des questions ont été posées dans les services et dans les structures sur la situation des agents vacataires. Ces agents étant payés à l'heure, leur crainte est de subir un manque à gagner du fait de la fermeture des structures municipales.

Cette inquiétude est légitime et le Maire souhaite les rassurer : la Ville prendra en compte la situation de chacun afin que personne ne soit laissé de côté.

Des solutions seront trouvées pour chaque vacataire.

Il est trop tôt à ce stade pour donner plus de détails, les solutions dépendant aussi des besoins des services pour faire face à la situation et aux demandes de l'Etat qui évoluent de jour en jour.

Des informations complémentaires seront diffusées dans les prochains jours.