Suite
aux dernières consignes gouvernementales et au déclenchement du stade 3
du plan de pandémie, mais aussi pour répondre au principe de précaution
et réduire au maximum la propagation du Covid-19 en nous protégeant les
uns les autres, nos familles et nos proches ainsi que l’ensemble de nos
concitoyens, j’ai décidé sans plus attendre, de déclencher
le Plan de Continuité des Activités de la ville et du CCAS et donc de ne
laisser ouverts que les services d’importance vitale et de fermer tous
les autres services non indispensables, dès aujourd’hui, lundi 16 mars à
18 heures.
Les agents municipaux dont l’équipement ou le service sera fermé doivent rester chez eux et seront considérés en autorisation d’absence tout en restant mobilisables.
En fonction en effet, de l’évolution de la situation, ces agents pourront être appelés et mobilisés, même ceux qui n’assurent pas habituellement des fonctions jugées indispensables, pour accomplir leurs missions ou des missions différentes de celles habituelles.
Il
va sans dire que les dispositions exemptant certains agents (garde
d’enfants ou pathologie spécifique) continuent de s’appliquer.
Par ailleurs, la DPMS en concertation avec la DRH et la DSI, va diffuser un appel à volontaires d’agents mobilisables dans le cadre du Plan de continuité d’activité.
Les agents municipaux concernés par les missions indispensables doivent continuer à travailler et selon leurs missions :
- Soit sur leur site habituel
- Soit à distance : ces agents seront contactés rapidement par la DSI afin de mettre en place les modalités pratiques (équipement et « formation»)
Les directeurs informeront précisément les services concernés
Aussi, dès ce mardi 17 mars :
Les activités suivantes sont maintenues :
Accueil et entretien
- Permanence téléphonique aux horaires habituels d’ouverture de l’hôtel de ville et du CCAS pour les urgences
- Accueil
physique au rez-de-chaussée de l’Hôtel de ville (uniquement pour les
déclarations de naissance et décès) et au CCAS Villa Gabrielle
- Mise en place d’un traitement des mails reçus pour les demandes revêtant un caractère d’urgence
NB : les courriers reçus par voie postale ne seront pas traités jusqu’à nouvel ordre
- Nettoyage et désinfection des bâtiments
Ressources humaines
- Mandatement de l’ensemble des payes
- Communication interne/information aux agents
- Mesures hygiène et sécurité
- gestion des retraites et mutations
Moyens généraux :
- Validation des bordereaux de mandats
- Marchés : procédures d’urgence
Informatique :
- Maintenance/supervision du socle technique (messagerie, infrastructure, réseau)
- Cyber-sécurité - interventions et pilotage
- Maintenance des applications métiers
Sécurité et maintenance des bâtiments et de la voirie :
- Maintenance et sécurité des bâtiments municipaux
- Intervention incendie secours / veille à la crise / accidents 24/24
- Maintien des activités en toute sécurité des routes
Centre communal d’action sociale
-
Accueil téléphonique des usagers le matin (précisé sur répondeur) avec
transmissions des messages aux responsables de pôles par mail ou par
téléphone.
- Maintien du personnel pour le fonctionnement de l’EHPAD
- Maintien du service d’aide à domicile pour les personnes isolées
- Maintien du service de soins Infirmiers à Domicile
- Maintien du service de portage de repas à domicile
- Finances : Validation des bordereaux de mandats
- Aides alimentaires d’urgence à la Maison des Genêts
Affaires scolaires, Enfance et Petite enfance
-
Aide à l’accueil des enfants des personnels hospitaliers et professions
médicales (liste fixée par arrêté ministériel) dans les écoles, CAL et
crèches
Police municipale
Cette liste d’activités et services peut être amenée à être complétée en fonction des urgences
Pour toutes ces missions essentielles, des consignes ont dû ou vous seront données par votre hiérarchie.
De manière générale, chacune et chacun doit s’attacher à limiter
au maximum ses déplacements et continuer à appliquer les gestes
barrières, aujourd'hui seuls remparts contre l’évolution de l’épidémie.
Ces
prochains jours, nous saurons rester professionnels et responsables et
nous vous invitons à régulièrement consulter votre messagerie https://webmail.villeneuvedascq.fr/
Sachant
pouvoir compter sur l’implication et le sens du service public de
chacun, nous vous demandons de relever ce défi collectif pour faire face
à cette crise sanitaire sans précédent.
G. Caudron
16 mars 2020
