alerte UNSA à l'administration sur la peur des agents à reprendre sans informations

Notre mail d'alerte

Les agents sont inquiets, stressés voire angoissés à l’idée de reprendre la semaine prochaine.

La crainte s’amplifie, comme nous l’avions présagé, car soit, beaucoup d’entre eux n’ont aucune nouvelle de leur hiérarchie sur la date et les conditions de leur reprise, ce qui était pourtant convenu lors du CHS CT du jeudi 7 mai, soit, on leur demande de reprendre « comme avant » (pas d’EPI, mêmes horaires, GP2T, …).

Ils sont dans l’attente !

Le lundi 11 mai, le mardi 12 mai ?

En présentiel, en télétravail, en poursuite de confinement à domicile ?

Et nous sommes le samedi 9 mai à 20h !

Comme l’indique très justement un cadre de la direction de l'enfance dans son mail d’alerte toutes boites suite au message de la DRH du jeudi 7 mai à 22h33, comment allez-vous prévenir les agents qui ne lisent pas leur messagerie ?

Ce mail de la DRH n’a pas rassuré les agents qui l’ont lu.

Le nôtre, s’il ne les a pas plus rassurés, aura eu le mérite de recueillir leurs questions et témoignages sur la reprise de ce lundi 11 mai, leur sentiment d’abandon (exprimé par mail) et ce n’est malheureusement sûrement pas fini, nous le craignons !

Nous n’excluons pas de vous les transmettre rapidement, comme vous nous l’avez suggéré lors de ce CHS CT et de veiller sur place au bon déroulement des conditions de travail et de sécurité de nos collègues.

Après analyse de cette expression des agents, il semble que le doute persiste, que la cacophonie perdure, que l’on ne peut assurer la protection des agents selon les garanties sanitaires préconisées !

Dans ce cas, il ne faut pas ouvrir le ou les services, il faut se donner le temps de la préparation du déconfinement et de la fourniture des équipements (EPI) qui, aux dires des agents, ne semblent pas exister en nombre suffisant ou ne sont pas adaptés à leur usage (mauvaise qualité, irrespirables, très inconfortables, …), faisant prendre un risque pour eux et pour les usagers.

Nous avons le témoignage d’un agent venu effectuer l’entretien d’une structure sans protection, sans connaissance de la procédure à suivre.

La responsabilité de la collectivité ou du Maire ne serait-elle pas engagée s'il développait la maladie ?

Dans ce contexte, nous vous demandons de différer au 14 mai voire au 18 mai la réouverture des premiers services municipaux, et non pas le lundi 11 mai.

Cela pour profiter de ces jours de la semaine pour, ensuite, permettre une mise en œuvre efficace et progressive de la reprise, progressivité qui a d’ailleurs été évoquée lors du CHS CT.

Il ne faudrait pas faire mentir le Maire, qui dans son carnet du 7 mai, félicite « le bon gouvernement de la cité » grâce notamment à la mobilisation du plus grand nombre.

C’est dans l’objectif de réussir ce déconfinement que nous vous adressons cette requête et vous rappelons que nous sommes toujours volontaires pour y collaborer.

message UNSA aux agents pour la reprise du 11 mai

Nous souhaitons réagir au mail de la DRH du jeudi 7 mai 22h33 envoyé à l’ensemble du personnel suite au CHS-CT du jour même relatif aux conditions de reprise du travail du lundi 11 mai. 

L’organisation du déconfinement n’a pas été validée en CHS-CT mais seulement présentée aux organisations syndicales car aucun vote n’a eu lieu.

Effectivement, il s’appuie bien sur « les principes de protection de la santé des agents et de la progressivité de la réouverture des services », ce que nous approuvons.

Toutefois, au cours de cette instance, il n’a pas été répondu à toutes nos questions et inquiétudes, les vôtres aussi car nous avons relayé celles que vous nous avez envoyées.

En particulier, le calendrier précis de démarrage des services n’a pas été annoncé, les chefs de service devant prochainement le communiquer à leurs agents.

Comme cette reprise doit s’établir « en tenant compte du déploiement des moyens de protection et d’une organisation adaptée », nous avons émis l'idée que la semaine du lundi 11 mai au vendredi 15 mai soit qualifiée de semaine de préparation technique de déconfinement afin de le gérer au mieux.

Pour autant, après lecture de l’article de la voix du nord du mercredi 6 mai 2020 qui stipule :  "les masques espérés à Villeneuve d’Ascq ne seront pas tous au rendez-vous",

https://www.lavoixdunord.fr/748719/article/2020-05-05/les-masques-esperes-villeneuve-d-ascq-ne-seront-pas-tous-au-rendez-vous

nous ressentons la crainte, que nous avons exprimée lors du CHS-CT, de ne pas avoir suffisamment d’EPI (Equipement de Protection Individuelle) pour les agents présents sur leur lieu de travail, sachant qu'il a quand même été validé d’équiper chaque agent de 4 masques.

Bien que nous n’ayons pas été consultés mais seulement informés pour ce déconfinement, malgré notre proposition de co-construction, nous estimons qu'il est de notre responsabilité, en qualité de membres du CHS-CT, d'alerter et d'apporter notre collaboration à sa réussite.

C’est pourquoi, afin d’en faire la liste, nous vous proposons de nous remonter toutes vos questions, inquiétudes, remarques à ce sujet, anomalies et problèmes que vous rencontrerez lors de votre reprise (par exemple l’utilité de la GP2T dès le 11 mai ?).

Ensuite, comme l'administration nous l’a suggéré lors du CHS-CT, nous lui transmettrons cette liste afin qu’elle en tienne compte dans la mise en œuvre du déconfinement.

Nous sommes conscients de vos inquiétudes, qu'elles reposent sur les incertitudes et les contradictions liées à l’organisation de la reprise, voire les absences d'information, certains agents n'ayant eu aucune nouvelle de leur hiérarchie depuis le 16 mars.

Mais comme le Maire l’indique dans son communiqué du 7 mai 2020, visible sur le site de la ville https://www.villeneuvedascq.fr/reouverture-des-ecoles

relatif à la réouverture des écoles : « Dans une crise telle que nous traversons, je me refuse à agir dans la confusion et la précipitation »,

nous approuvons cette décision et estimons qu’il doit en être de même pour les autres services de la ville, ne pas confondre vitesse et précipitation, agir de façon solidaire et concertée, avec méthode et respect des mesures sanitaires indispensables à la protection de la santé des agents de notre collectivité.

Portez-vous bien.

ressenti sur le CHS CT du 7 mai 2020

Le CHS CT est terminé, c'était laborieux.

Présentation par le conseiller de prévention des protections, des fiches conseils, son boulot habituel (bien fait) puis questions-réponses sans fil conducteur.

Les questions sont posées essentiellement par l'UNSA sur les détails pratiques et sur l'organisation du déconfinement avec des propositions.

Les réponses sont évasives, négatives ou inexistantes (masques, EPI, stock, ASA, GP2T,...)

et impossible d'obtenir un planning précis des services qui reprennent avec les dates !!

Il faut nous faire confiance disent-ils, on va démarrer avec progressivité, c'est un travail en dentelle.

Quelle utilité ce CHS CT ? aucun vote malgré notre demande (et l'appui du SHS).
Nos propositions n'ont pas été retenues.

Par contre, nous avons demandé (et obtenu) que les agents soient informés ce soir (8 mai) par mail sur les conditions de reprise de lundi (11 mai).
écoles, CAL, crèches : reprise pas avant le 18 mai
les autres services au coup par coup selon la fourniture des EPI et des conditions sanitaires
sans urgence
par exemple, ludothèques, médiathèques, culture pas de reprise immédiate en contact avec le public mais possible sans usagers selon conditions locales.
La reprise en présentiel se fera en badgeant, la DGS était avec nous (un peu) pour ne pas badger puis a changé pour suivre l'avis du DRH.


Toutes les autres infos seront données par les chefs de service directement aux agents.

Nous avons demandé une délégation du CHS CT en fin de semaine prochaine, c'est au secrétaire du CHS CT (Ludo) de l'organiser avec l'élu au personnel qui n'est pas chaud.

Si nous avons des questions, il faut leur envoyer par mail.

Nous les recenserons après l'ouverture de Lundi avec des cas et témoignages concrets.

Dans tous les cas, on reste vigilants et à l'écoute des problèmes rencontrés que l'on va remonter.

S'ils restent sourds, on pourra envisager de le communiquer plus largement.

Le tout dans notre département qui vient d'être classé rouge !

Nous restons frustrés et déçus de ne pas être concertés pour la reprise car nous souhaitons y collaborer dans les respect des conditions de travail de nos collègues.

message de l'administration du jeudi 7 mai 22h33 pour la reprise du lundi 11 mai

L'organisation du déconfinement qui a été validée en CHSCT cet après-midi s'appuie sur deux principes : la protection de la santé des agents et la progressivité de la réouverture des services.

Les chefs de service vont ainsi pouvoir communiquer prochainement à leurs agents leur date de reprise tenant compte du déploiement des moyens de protection et d'une organisation du travail adaptée.
La reprise du travail sur site implique le respect des mesures de protection ; le télétravail reste privilégié pour les missions compatibles et en fonction de la disponibilité des moyens techniques.

Comme indiqué dans le message du 4 mai (lien ici), certains agents ne pourront pas reprendre le travail sur site.
Cela peut être lié à leur état de santé ou à une question de garde d'enfants.


En complément de ce premier message, je vous prie de trouver ci-joint :

- le questionnaire d'auto-évaluation de votre état de santé : il s'agit d'un document strictement personnel. Il ne doit être communiqué ni à votre hiérarchie, ni à la DRH. Il doit simplement vous aider à faire le point avant, le cas échéant, de voir votre médecin traitant. 

- l'attestation sur l'honneur liée aux questions de garde d'enfant. 

Deux situations sont prises en compte : l'absence de solution de garde ou la décision de ne pas scolariser un enfant.

mail de la DRH à l'ensemble du personnel de la mairie et du CCAS de Villeneuve d'Ascq
 6 mai 19h30


Beaucoup d'entre vous se posent des questions légitimes sur le déconfinement qui doit démarrer ce lundi 11 mai.
Fixée par le gouvernement, cette date du 11 mai est bien une date de démarrage : le déconfinement sera en effet progressif et tous les agents ne reprendront donc pas le travail sur site lundi prochain.


Le déconfinement doit s'effectuer en protégeant les agents qui reprendront le travail sur site et les usagers des services. Cela implique de prendre toutes les mesures de précaution nécessaires.
La direction et les services sont en train de travailler à l'ouverture progressive des services en définissant les priorités et en prenant en compte les préconisations en matière de protection du personnel.


Dans le cadre du dialogue social, le sujet sera à l'ordre du jour de la réunion du CHSCT qui aura lieu ce jeudi 7 mai après-midi en visioconférence.


Une communication à destination des agents sera ensuite organisée.

questions pour le CHS CT du 7 mai

Voici la liste des questions et des sujets que nous souhaitons aborder lors du CHS CT du 7 mai 2020 sur le déconfinement, aucun document de préparation ne nous ayant été fourni.

cliquer ICI pour télécharger la liste

Mail de la DRH à l'ensemble du personnel de la mairie et du CCAS de Villeneuve d'Ascq

Objet : Maladie, garde d’enfant, quarantaine… : informations sur votre situation individuelle au moment du déconfinement

 

La Ville est en train de préparer le déconfinement qui devrait démarrer le lundi 11 mai. Cette date a été fixée par le gouvernement, sous réserve de l’évolution de la situation sanitaire.

Le plan de déconfinement est en cours de préparation dans les services de la Ville et du CCAS. Il sera progressif et sera discuté avec les représentants du personnel, notamment au sein du CHSCT. Le déconfinement progressif implique le télétravail quand celui-ci sera possible (c'est-à-dire que l'activité s'y prête et que le matériel est disponible). Le travail pourra aussi reprendre en présentiel en fonction des besoins sur site, des nécessités du service public et des garanties sanitaires mises en œuvre.

Une communication sera faite quand ce plan sera validé.

 

Il est cependant important que vous disposiez d'ores et déjà des informations qui peuvent concerner votre situation individuelle et qui sont susceptibles d'avoir des incidences sur l’organisation des services au moment du déconfinement.

 

Quelles que soient les modalités de déconfinement qui seront décidées, certains agents ne pourront en effet pas reprendre le travail sur site pour les raisons suivantes : 

1. Arrêt maladie

2. Fragilité médicale liée à une pathologie chronique

3. Quarantaine suite à un cas de Covid-19 dans l'entourage proche

4. Problème de garde d'enfants de moins de 16 ans

5. Service pas encore rouvert

Pour chacune de ces situations, les agents concernés devront engager des démarches et produire un justificatif. Ce document (certificat, attestation ou déclaration sur l’honneur) doit être envoyé à la hiérarchie qui centralise les informations et les enregistre dans la GP2T. 

1. Arrêt maladie : il doit être rédigé par le médecin traitant et transmis au service selon la procédure habituelle (transmission du volet 2 du certificat)

2. Fragilité médicale liée à une pathologie chronique* : dans cette situation, voir son médecin traitant et transmettre un certificat attestant que l'état de santé n'est pas compatible avec une reprise du travail sur site pendant cette période de pandémie.

Un document d’auto-questionnaire sera distribué dans les prochains jours pour vous guider. La pathologie en question relève du secret médical et ne doit donc pas être communiquée à votre service. 

3. Quarantaine suite à un cas de Covid-19 dans l'entourage proche : dans cette situation, voir son médecin traitant et transmettre un certificat attestant que l'état de santé n'est pas compatible avec une reprise du travail sur site pendant cette période de pandémie. La situation d’un cas de Covid-19 dans l’entourage proche relève du secret médical et ne doit donc pas être communiquée à votre service.

4. Garde d'enfants de moins de 16 ans : 

> cela peut-être le cas si la crèche, l'école, le collège ou le lycée n'a pas rouvert ou ne peut pas accueillir l'enfant ou si l'assistante maternelle n'a pas repris son activité. Dans ce cas, il faudra transmettre une attestation de l'assistante maternelle, de l'établissement (collège, lycée) ou de la commune dont dépend l'école ou la crèche

> si le problème de garde est lié à une volonté des parents de ne pas scolariser l'enfant, une déclaration sur l'honneur sera demandée.

Si vous êtes dans une situation de fragilité liée à une pathologie, de quarantaine ou de garde d'enfant, vous pourrez, selon votre poste et les possibilités, être placés en autorisation spéciale d'absence (ASA) ou en télétravail.

5. Service pas encore rouvert : le déconfinement sera progressif. Tous les services n’ouvriront donc pas en même temps. 

Vous pourrez alors être dans trois situations différentes : 

- rester ou passer en télétravail à partir du 11 mai, 

- être appelés à accomplir des missions dans un service déjà rouvert

- être placés en ASA (autorisation spéciale d'absence) à partir du 11 mai en attendant votre reprise sur site.  

Tous ces sujets doivent faire l'objet d'échanges entre les agents et leurs responsables hiérarchiques.

Les agents doivent envoyer leurs justificatifs et certificats à leur chef de service, qui les enregistrera dans la GP2T et les transmettra ensuite à la DRH. 

J’espère que ce message vous permettra d’y voir plus clair si vous faites partie des agents concernés par une de ces situations. D’autres messages suivront quand le plan de déconfinement sera validé.

Je vous invite également à diffuser l’information auprès des collègues qui n’auraient pas accès à la messagerie.

 

*Les types de pathologies chroniques concernés : maladies cardiaques et vasculaires, cancers (24 répertoriées), maladies endocriniennes (19 répertoriées), maladies respiratoires et ORL (18 répertoriées), maladies du système digestif (21 répertoriées), maladies rhumatologiques (25 répertoriées), maladies neurologiques et musculaires (33 répertoriées), maladies psychiatriques et psychologiques (12 répertoriées), maladies rénales, urinaires ou génitales (20 répertoriées), maladies de la peau (19 répertoriées), maladies des yeux, maladies systémiques, maladies infectieuses chroniques, maladies hématologiques… Pour plus d’informations et de précisions, voir votre médecin traitant